Privacyverklaring

Als eigenaar van studio silento hecht ik veel waarde aan de bescherming van jouw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring geef ik heldere en transparante informatie over hoe ik omga met persoonsgegevens.

Ik doe er alles aan om jouw privacy te waarborgen en ga daarom zorgvuldig om met persoonsgegevens. Studio silento houdt zich in alle gevallen aan de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

Dit brengt met zich mee dat ik in elk geval:

• jouw persoonsgegevens verwerk in overeenstemming met het doel waarvoor deze zijn verstrekt. Deze doelen en type persoonsgegevens zijn beschreven in dit document;
• de verwerking van jouw persoonsgegevens beperk tot enkel de gegevens die minimaal nodig zijn voor de doeleinden waarvoor ze worden verwerkt;
• passende technische en organisatorische maatregelen heb genomen zodat de beveiliging van jouw persoonsgegevens is gewaarborgd;
• geen persoonsgegevens deel met andere partijen, tenzij dit nodig is voor uitvoering van de doeleinden waarvoor ze zijn verstrekt. Hiervoor vraag ik schriftelijk toestemming.

Verwerking van persoonsgegevens

Studio silento verwerkt persoonsgegevens van deelnemers voor de volgende doelen:

• administratieve zaken;
• communicatie over deelname en/of uitnodigingen;
• het uitvoering geven aan een opdracht/leervraag;
• het bevorderen en bewaken van het trainings- en coachproces;
• verzenden van specifieke informatieberichten;
• je te kunnen bellen of e-mailen als dit nodig is om mijn dienstverlening uit te kunnen voeren;
• je te informeren over wijzigingen van onze diensten;
• eventuele wettelijke zaken, zoals belastingaangiften.

De grondslag voor de persoonsgegevens is de overeengekomen dienstverlening. Wij kunnen hiervoor de volgende persoonsgegevens vragen en verwerken:

• voornaam, voorletters, tussenvoegsel en achternaam;
• geboortedatum;
• adresgegevens;
• telefoonnummer;
• e-mailadres;
• informatie over de mentale en fysieke gezondheid.

Studio silento slaat jouw persoonsgegevens voor bovengenoemde verwerking(en) niet langer dan strikt nodig is op.

Verstrekking aan derden

Studio silento verstrekt geen persoonsgegevens aan derden tenzij:

• dat verplicht is door een wettelijk voorschrift;
• dat noodzakelijk is voor het uitvoeren van een overeenkomst die studio silento met jou en/of het bedrijf waarvoor je werkzaam bent, heeft gesloten. Dit hoor je altijd van te voren;
• je daarvoor toestemming hebt gegeven.

Bewaartermijn

Studio silento bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor deze zijn verstrekt dan wel op grond van de wet is vereist.

Beveiliging

Studio silento heeft passende technische en organisatorische maatregelen genomen om persoonsgegevens te beschermen tegen onrechtmatige verwerking. Denk hierbij aan:

• het hanteren van tweestapsverificatie;
• het pseudonimiseren van persoonsgegevens als daar aanleiding toe is;
• het gebruik van een externe Cloud-service;
• Het regelmatig laten testen en evalueren van deze maatregelen.

Rechten omtrent jouw gegevens

Je hebt recht op inzage, rectificatie of verwijdering van de persoonsgegevens die ik van je hebt ontvangen. Tevens kun je bezwaar maken tegen de verwerking van jouw persoonsgegevens (of een deel hiervan). Ook heb je het recht om de door jou verstrekte gegevens door mij te laten overdragen aan jezelf of in jouw opdracht direct aan een andere partij. Ik kan je vragen je te legitimeren voordat ik gehoor geef aan voornoemde verzoeken.

Je hebt het recht de toestemming tot het verwerken van jouw persoonsgegevens in te trekken. Het verzoek hiertoe kun je schriftelijk of via e-mail doen. Om er zeker van te zijn dat jij dit verzoek hebt ingediend, neem ik eerst contact met je op om het bericht te checken. We reageren zo snel mogelijk en in elk geval binnen vier weken nadat jouw verzoek bij ons binnen is gekomen.

Klachten

Als je een klacht hebt over de verwerking van jouw persoonsgegevens, dan vraag ik je hierover direct contact met mij op te nemen.

Indien we er niet samen uitkomen, kan de klachtenregeling in werking treden. Deze is te vinden op de website van de beroepsvereniging voor mindfulnesstrainers VMBN.
Klachtenregeling VMBN
Toelichting
Je kunt er ook voor kiezen een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Vragen

Als je na het doornemen van deze privacyverklaring vragen hebt of contact met mij wenst, kun je contact opnemen via het contactformulier of mailen naar ilonka@studiosilento.nl.

Ilonka de Ridder-Lebon